全球的各大郵件服務商對於廣告推廣類型的郵件審查比較嚴格，如果網站伺服器的服務商對於郵件投訴非常敏感，不管使用軟體發開發信或者手工發開發信的都需要注意以下幾個要點，防止公司網站和企業郵箱被投訴導致被停。
1、 接收回覆的郵箱，以及指定顯示的郵箱（僅企業版用戶），建議用個人郵箱。儘量不要設置企業郵箱，防止客人複製郵箱進行投訴，也可以避免同行的惡意郵件投訴。
2、 對於少部分網站伺服器的服務商對郵件投訴特別敏感的情況，郵件內容儘可能不要放公司的網站。如果網站被投訴也有被停的可能，如有投資B2B平臺，比如阿里巴巴平臺，Tradesparq平臺等等。可以將平臺的網址放入郵件內容給客戶，這種平臺的網址通常都可以抗投訴的。
例如以下工具：夠勁網_全球市場開發系統_全球搜索，使用亞馬遜AWS雲端主機，不用擔心自己的郵箱被投訴影響，根據不同發信模板，還可以客製化設定接收回信的信箱．
還可以在信件模板中加入公司產品型錄，針對開發客戶的需求，豐富開發信抓住客戶的眼睛．
在信件模板編輯中點擊 轉換原始碼 按鈕．
並在想要放圖片的地方插入圖片外部連結，即可避免信件寄出後，圖片可能發生顯示失敗的窘境。
放圖片的語法：
<img src=”圖片網址”>
放圖片+超連結的語法：
<a href=”外連網址” target=”_blank”><img src=”圖片網址”></a>
客戶收到的信件如下圖，精準點出該客戶需求，搭配吸睛圖，抓住客戶的眼球，進而提升客戶回覆率。
