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海關資料的用途很多，更重要的作用外貿負責人喜歡的，專業的市場分析，以下僅供參考：
一、 發貨單位名稱 = 行業競爭對手分析、行業資訊、行業潛在客戶/供應商
1． 行業競爭對手分析： 通過全球貿易通篩選框輸入發貨單位名稱，可以準確的瞭解在此行業中有哪些參與者。這些參與者都是什麼樣的企業，即是製造商還是貿易公司？而且對這些參與者進行篩選，確定出本企業的競爭對手，即那些有能力與該企業抗衡的競爭參與者。
2．行業資訊：通過監測發貨單位名稱，可以瞭解是否有新的參與者或是否有退出者。這些現象可以提醒企業該行業的變化。如當新的參與者增多時，說明此行業利潤有可能很大，從而不斷的吸引著新的參與者，但對於現有企業來說，這便意味著該行業的競爭加劇。
3． 行業潛在客戶/供應商： 正如在上面提到的那樣，在掌握了發貨單位名稱之後，企業可以對其進行進一步的瞭解，找到更多更優質的意向客戶，從而掌握對手是製造商還是貿易公司。
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若是貿易公司，因為貿易公司並沒有自己的工廠，產品完全靠採購而後再出口， 那麼他便可能是企業的潛在客戶或是代理商。
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相反，若是製造商，這並不代表其就一定是競爭對手，他們也可能成為其國內潛在客戶。
二、裝貨港 = 預測貨物的產地、產品品質、具體的材質、競爭對手分佈情況
概括的講，通過“裝貨港”，企業可以預測出貨物的原產地；判斷出產品品質和具體的材質；掌握競爭對手分佈情況。
1． 預測貨物的產地： 這點是很好理解也很直觀化：為了達到利潤最大化，企業會盡可能的節省成本，其中包含運輸成本，可以根據裝運港安排裝貨，另外裝貨港可以看出原產地。但是對於企業來說，瞭解了貨物的產地的好處究竟是什麼呢？那就是可以採購到價格低、品質高的原材料或產成品。
2．產品品質：來自貨物產地的產品品質往往會比來自其他地區的品質要好些，因為畢竟無論是其材料，還是其生產工藝等都已經趨於成熟化。
3. 具體的材質：可以通過裝貨港分析出產品的具體材質和規格。
4． 競爭對手分佈情況： 通過裝貨港可以瞭解競爭對手所在的地區狀況，即在每一個地區有幾個競爭對手，以及這些地區是否是該產品的原產地。對於那些不是原產地的產品，企業則有理由將那些出口企業視為潛在客戶，畢竟原產地所出的產品具有價格低廉品質高的優勢。
三、規格 = 產品品質、包裝、工藝、差異性、客戶對產品的要求習慣
1．產品品質/差異性/客戶對產品的要求習慣：通過規格描述，企業可以瞭解不同地區的進口商對產品品質的不同要求，這有利於企業有的放矢的介紹其產品。
2．包裝：直接從其包裝描述可以瞭解到那些行業領導者所採用的包裝方式。包裝對於產品成功與否也是很重要的，因為1）包裝也包含在產品的成本之內；2）各 國對一些包裝也是有嚴格的要求的，就以木制包裝為例，歐盟只允許符合規定的非針葉樹的木制包裝入境；而日本則會寬鬆些。在瞭解了其他企業該產品的包裝之 後，企業就可以省去調查的時間，尤其是掌握了行業領導者所採用的包裝方式。
四、時間 = 採購週期、產品淡旺季分析、交易習慣
通過對“週期”分析，企業可以總結出買家採購週期和交易習慣，預測市場淡旺季，從而調整生產供貨，把穩市場脈搏。通過對買家交易記錄的跟蹤與分析，可以發現其產品數量、出貨時間、補貨時間之間的關係，找出買家的採購規律。在最佳時間將公司產品推薦給買家，增加命中率。
1．採購週期/交易習慣：可以通過出貨日期和頻率來分析進口商的採購週期，即多長時間進行一次採購，一年採購幾次，每次採購量是多少等。這些資訊都可以幫 助企業指導生產及/或原材料採購安排，有利於縮短生產週期、減少庫存資金佔用、降低庫存、提高總體品質及準時交貨率和客戶滿意度。
2． 產品淡旺季分析： 通過出口時間以及數量的資料，企業可以瞭解對於該企業產品哪些月份是旺季，哪些是淡季，這同樣可以幫助企業指導生產及/或原材料採購安排。
五、數量 = 生產規模、供貨能力、供貨總量、經營狀況、市場份額、採購總量、市場監測、市場預測、市場分析
“數量”可以用來分析同行的生產規模，供貨能力、供貨總量、經營狀況、市場份額、各地採購總量。對市場進行監測，及必要的預測，進而分析市場狀況，也可以分析買家的採購實力，採購狀況。
1．生產規模/供貨能力：通過每次的出口數量，企業可以瞭解競爭對手的生產規模/供貨能力。出口量越大說明該出口商生產規模越大，供貨能力越強，否則他無法滿足需求量。這樣企業可以對其對手有更好的瞭解。
2．供貨總量/經營狀況/市場份額：通過企業的供貨總量可以判斷出他們的企業經營狀況，與多家企業做對比能更好的看出結果。而在瞭解了這些資訊後，對於企 業來說可以更好的瞭解自身以及競爭對手所處的地位，並做出相應的市場戰略。
3．市場監測/預測/分析：通過監測出口或進口數量，企業可以瞭解市場所處的階段，即萌芽期、發展期、成熟期和衰退期，從而便於企業決定是否進入以及如何 進入等。當市場需求增大時，進/出口的數量就會增大，這表明該產品的市場正處於發展期，這樣企業無論是進入還是增長都是有利的，而且可以選出目標市場。反 之亦反。
六、卸貨港 = 預測最終消費地區、採購商分佈情況和習慣
通過卸貨港，企業可以瞭解貨物的最終消費地區。同時通過統計可以掌握該產品在不同地區的需求情況，結合價格狀況，找到需求量最大，利潤最大的地區作為目標市場。
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