今天來為大家介紹，從廣交會到B2B網站，做外貿不能忽視的區域有哪些？先從廣交會說起。
單單從性價比和成單時間來說，廣交會是做外貿最好的途徑。甚至比網站推廣要好得多。(某些行業例外) 。
當我們參加多次廣交會後會發現，幾乎每年的會上會遇到的客人都是熟人。當然，這些客戶看我們應該也是一樣的。當我們一而再，再而三的出現在這個客戶面前的時候，透過我們的談話內容、儀表、展會產品等都會加深客戶對我們的印象。如果他真的有外貿需求 ，一定會選擇跟你簽合同。
客戶也是人，人非常懷舊。所以，不管參加多少年展會，盡量在服裝、髮型、配飾上不要有太多改變，需要客戶的認同感和懷念。而展會上陳列的產品，除了基礎款、經典款，一定還要有新款。
在廣交會上很多人羞於自己的口語表達，因為口音標準的只有美國人和英國人，大部分的外語口語都是不標準的。不必自卑，大膽開口講。對價格，對交貨期，對產品，你的談話要堅定，擲地有聲，要讓他感受到你是專業人士，把他的訂單交給你，完全可以放心。
記住外商挑選供應商夥伴的兩個標準：可信(不是騙子)、有經驗(夠專業)。
溝通方面：
1.在與客戶溝通時，如果聽不懂客戶的話，一定要請別人幫忙翻譯，或者用別的方式來確定客戶的意向。
2.在與客戶溝通時，在情緒、話題、觀念、生理上要與客戶協調一致。
3.如果遇到非常緊急的事情，用電話溝通後，再將電話中談到的問題用郵件的形式發給客戶。
4.在與客戶溝通時，“細傾聽、勿插話”是最基本的要求。
5.善於運用自己的電腦應用技術，來提高溝通的效率。
當然，參加廣交會需要時間和金錢，這都是非常昂貴的成本，所以在適當參加廣交會後，B2B網站的使用使得外貿企業如虎添翼。
外貿老人們最得意的使用工具就是B2B網站。低成本，高回報。只要找到技巧，成單不費力。
比如剛開始要做外貿，沒有客戶，沒有資源，也很少企業有經濟實力去參加廣交會。所以免費的B2B網站就成為了首選。當然免費的B2B網站能夠説明我們低成本拿到客戶訂單。當公司經濟條件允許的時候，可以選擇一些付費的平臺，比如阿裡巴巴的國際站。對於想要錦上添花的公司來說，阿裡巴巴的國際站費用高，效果很棒。但不適用於剛起步的公司，畢竟資金投入要對應公司的受益。如果選擇了阿裡巴巴的國際站，上傳產品同樣要精美且經典，而且要有專人維護，每天定期更新 ，這樣才能收到客戶的主動詢盤。
當然，也有一些收費不高，效果也很好的平臺。比如Tradesparq，不管是剛起步的公司還是經濟實力雄厚的公司。作為一家海關資料加B2B社交平臺為一體的外貿平臺來說，Tradesparq有大量的外貿客戶的資料，採購商的，供應商的。透過海關資料，可以瞭解到同行的動作和買家的需求。被動詢盤加主動開發兩種方式來保證訂單率。當然，有海關資料沒用，對我們最重要的是買家的聯繫方式。如何通過企業資料獲取買家的聯繫方式呢？有兩種：
1、GOOGLE
當我們透過海關資料獲取了公司名錄之後，把那些沒有詳細聯繫方式的公司摘錄出來，用GOOGLE來搜索其聯繫方式。這個時候要注意，比如要開發義大利市場，你要用GOOGLE.IT;開發法國市場，你要用GOOGLE.FR。如果你用GOOGLE.COM那就是浪費時間。拿著義大利的公司名錄，在GOOGLE.IT上一個一個地搜索公司名稱，一般都能找到這個公司的網址，進去你就能對這個公司有個大致的瞭解，進去CONTACT找到email，就可以發郵件了。當然，總有一些公司的聯繫方式可能是搜索不出來的。那怎麼辦呢？可以使用超易搜索軟體。
2、超易搜索
對於外貿的企業來說，超易搜索是一款不可多得的好工具。可以透過公司名錄中的公司名稱和網址來查詢企業的詳細聯繫方式。最重要的一點是查出結果後，就可以群發郵件。不用再重新開信箱寫EMAIL，只要提前設置好開發信格式，搜索結果後直接群發郵件即可。我們可以把省下來的時間用來優化開發信和學習外語、外貿知識等。
給客戶發的第一封郵件，尤其是對國外客戶的，不要拘泥寒暄。不要告訴他你從哪裡知道他的、在哪個地方，並直接，簡單，開門見山的說明你的意圖。當然開發信內容裡重要的一點就是一定要附上你產品的圖片。圖片一定要清晰美觀，自然光線拍出來的。那麼是否有辦法知道我的郵件是否被閱讀了呢？超易搜索辦到了！能夠統計哪些郵件已讀、未讀。這樣就有一個初始判斷。哪一些客戶可能已經保留了我們的郵件資訊，這個時候不要心急，等一個月，或者三個月，或者半年，甚至一年，再發一次郵件。告訴他你的新產品、功能、改變。
如不使用超易搜索工具，直接使用自己的郵箱發送郵件的話，建議儘量不要使用yahoo和hotmail甚至gmail也儘量少用。註冊一個帶有自己公司名稱的英文功能變數名稱的郵箱。有免費的，有付費的，根據此郵箱使用的使用者數量決定。如果你的公司人員很少，使用免費的就行。如果公司人員很多，建議付費多買幾個帳號。其他需要注意的如下：
1.超過2MB的附件，需要先壓縮，再用郵件發送。
2.抓住客戶發送郵件的時間點，再回覆郵件時也要及時回覆。
3.在回覆或轉發郵件，一定要記得署名，此外，發送開發信時也一定要有簽名和聯繫資訊。
4.發送給客戶的EXCEL表格，一定要先“預覽列印”，並調整格式，方便客戶列印。
5.發送給客戶的郵件一定要內容簡潔，條理清晰。此外，字體、字型大小，甚至標點都要確保無誤。
6.給客戶發報價單時，一定要註明報價的有效期以及相應的付款方式，並在郵件中做出說明。
7.在儲存檔時，檔命名建議要有邏輯，比如“Quote – # 12345 – ABC （Factory）”
Tradesparq是一家專業的國際貿易資訊商業競爭情報服務商，可以提供您產品在國外市場的潛在”匹配”客戶詳細交易記錄
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