一般常見的外貿報價單的樣式有以下幾種
一、圖片式報價單
這個是目前大家常用的報價方式，也是重點推薦。其實就是將產品圖片、名稱、型號、價格、包裝、交貨期等重要內容都放在一起，讓客戶在看到產品圖片時也同時看到價格，價格和產品圖片對應在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿，可以先從這個樣式入手。
二、對比式報價單
首先，將公司的相同產品不同時期的價格或不同產品的價格做對比，給客戶多樣的選擇以便留住客戶。其次，將公司的報價和其他公司的報價放在一起，讓客人進行比較，但一定要選對參照公司，最好選擇本行業的龍頭企業進行參照，再根據自己公司的產品品質和市場定位制定價格。這個要對產品的市場情況非常熟悉，一般是有外貿經驗用的報價樣式。
三、分析式報價單
這種報價樣式要求給客戶的不僅是報價，還有關於產品的分析。比如：國外市場標準、所需證書、淡季旺季，主要用來開發新的市場領域，帶有勸誡客戶接受自己產品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿老鳥給老客戶偶爾使用的報價樣式。
四、分割式報價單
舉個例子：
XXXXX (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
- Charge: 價格
- Leica camera：價格
- Travel charge: 價格
- Leather pouch: 價格
- Hands-free kit:價格
- Micro SD & 8 GB Memory Card: 價格
- Bluetooth Headset: 價格
上面這個就是分割式報價單，將價格組成寫清楚，讓客戶一目了然。這種報價適合於在第一次報價之後客戶抱怨價格太貴再次報價時使用。不推薦第一次報價時使用，工作量太大。
推薦範本
第一份：外貿英文報價單範本
TO :
ATTN :
SUBJECT:
DATE : XX-XX-XX
(收信人)
Thank for your inquiry by e-mail of XXX. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows:
QUOTATION
PAYMENT :
TERMS :
DELIVERY: WITHIN XX DAYS AFTER THE RECEIPT OF YOUR ORDER.
VALIDITY: DAYS FROM THE DATE HEREOF.
Picture of product:
Description of product
Picture of product:
Description of product
THANKS & BEST REGARDS.
The name of seller.
第二份：外貿英文報價單範本
T客戶公司名稱
Attn:客戶人名
Re:客戶要求購買的產品名稱
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B.RGDS/落款
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