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通過這篇文章，手把手教你如何利用海關資料邀約客戶觀展！
5個簡單步驟邀約客戶觀展：
1、 展會前半個月，郵件邀請客戶（告知具體展位位置）。
2 、展會前半個月，電話聯繫重點客戶邀約觀展。
3 、郵件或電話邀約後，確定客戶觀展日期，安排行程。
4、展會前一個星期，電話、郵件、發訊息聯繫客戶，告知展位位置和自己的聯繫方式，並儘量要客戶提供當地手機號碼，方便聯繫，再次與客戶確認觀展日期。
5、展會上，如果約定好的日期客戶沒有出現，再次電話聯繫客戶，盡力將其邀請到展館。
具體邀約操作細節：
展前
首先，提前半個月左右詢問客戶是否有意願觀展，可以用關鍵字在海關資料查詢會採購您公司產品的所有客戶，然後利用超易搜索去查詢客戶的郵件聯繫方式。
郵件邀請時記得突顯新款產品或者客戶感興趣的產品，這樣才會吸引客戶眼球，加大客戶來觀展的機率。
當然，有時候電話邀請客戶更直接。展會期間客戶肯定也會收到很多同行的觀展邀請，怎樣才能脫穎而出，讓客戶記住你呢？拿起電話跟客戶聊聊天吧，多關心客戶，可以詢問客戶是否需要幫忙訂酒店、安排行程等，讓客戶覺得你很貼心，這樣一來客戶觀展的機率又加大了。
如果客戶表示會來觀展，那麼你需要與客戶確定好具體的時間，並做好充分的準備。展前準備好相關材料，包括客戶所提到過產品的價格、性能、特點等；收集客戶對產品的回饋和對產品的新需求；準備如何應對客戶的投訴和回答客戶的問題及建議。
展中
安排專人接待。傾聽客戶的回饋；徵求客戶對產品、服務的意見；挖掘新的合作機會；並介紹新產品和服務。
客戶提出問題的時候，要盡可能的馬上回答，如果無法當場回答則最好承諾在一定的時間內給予客戶答覆。
與客戶密切保持聯繫。最好為老客戶準備一份特別的禮品，另外，手機裡要有個導航軟體，這樣萬一客戶問路時，方便作答。
收到客戶名片時，可直接用客戶的公司名稱放到海關資料裡進行查詢，詳細瞭解此客戶的採購情況，方便分析客戶的採購需求。
展後
經過海關資料分析後的名片客戶進行分類，對於重點客戶進行有目標的跟進。
寫邀請函的注意事項：
發送對象：成交過訂單的客戶；還有之前曾經有聯繫過、詢問過相關產品的意向客戶。
1、避免千篇一律
有些業務員會上網找一些範文，然後只改動一下名字和展會的地址，但其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函也不止收到一封，類似的範文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。在文中對客戶致以問候，最好是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，更能加深對方的印象，顯得誠意十足。
2、附上交通路線
在邀請函中附上交通路線，會顯得細心和體貼。如果可以幫客戶預訂機場附近酒店，這樣對客戶觀展也比較便利。如果客戶的酒店位於市區，可能會在路上耽擱不少的時間，那麼則可以在邀請函中建議客戶選擇捷運前往展會現場，同時附上捷運線路圖，防止塞車。
3、附上展館平面圖
邀請函裡附上展館平面圖，並在平面圖上重點標注出自己展位的所在位置，這樣客戶可以更容易地找到展位。一般來說主辦方會提供展館平面圖，主辦方的官網也能下載電子版，簡單編輯標注一下，保存成圖片再附在邀請函裡。
4、告知展會當地天氣情況
前來觀展客戶來自全世界各地，很多時候當地的天氣情況與客戶國家的差別很大。寫邀請函時儘量將未來幾天的天氣情況詳細地告訴客戶，並附上衣食住行上該注意的細節。例如在台北舉行，而這個時間段正是冬天多雨的時節，天氣十分潮濕。邀請函中就可以提醒客戶多帶衣物、雨具，預防感冒，防止衣服未乾等情況的出現。
5、約見時間有講究
在邀請客戶來觀展時，一定要考慮到與客戶的見面時間。大部分公司都不會只邀請一個客戶來觀展，客戶多了，要避免跟不同客戶的約見時間重疊，一定要提前和客戶確認清楚，應該儘量將他們的觀展時段錯開。尤其是邀請在同一地區的客戶更應該注意這一點，因為很有可能這兩個客戶就是直接的競爭對手，為了避免引起尷尬，約見時間必須謹慎安排。
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