展覽行銷實務-展覽前後與預算解決法(1/3) 外貿B2B、B2C

討論展覽行銷實務的各家文獻相當多,本文僅舉出兩個個人授課時常見最新問題的淺見補遺,還望專家學者多多指正。

 

一、海外市場的展覽預算有限,如何解決 ?

台灣廠商對於出國參展,目前最頭痛的問題之一,就是各種費用越來越高。不論是攤位租金、裝潢,出國旅費與展品運送皆是如此。解決方式不外乎開源與節流。

          (一)開源部分

  1. 尋求政府相關單位補助
    中央級別的補助:(核准後,展後再申請核銷補助款)
    「經濟部補助公司或商號參展專案」
    經濟部國際貿易局自100年度起逐年編列預算(103年度為1億7,950萬元;104年度為1億8,000萬元;105年度為1億8,000萬元),針對公司或商號赴海外參加國際展覽之場地租金予以補助。
    主辦單位:經濟部國際貿易局
    執行單位:經濟部補助公司或商號參展專案辦公室
    電話:02-2567-3360
    傳真:02-2567-3362
    免付費電話:0800-005-700
    E-mail: espo@ieatpe.org.tw
    服務時間:上午9:00-12:00 (午休12:00-13:00) 下午13:00-17:00
    資料來源:經濟部補助公司或商號參展專案辦公室
    計畫簡介與參加辦法,可參考網址: http://www.ieatpe.org.tw/espo/support.aspx
 
   

1圖1. 作業流程圖 (公司或商號請參閱 紅字部分)

資料來源:經濟部補助公司或商號參展專案辦公室網頁(2019/06)

http://www.ieatpe.org.tw/espo/support.aspx

 

 

地方政府級別的補助:(核准後,展後再申請核銷補助款)

申請方式與流程都與上述中央級別的補助類似,主要是由各縣市政府的「經濟發展局」提供地方廠商國外參展補助,鼓勵廠商積極組團參加國際工商展售活動,擴大與專業買主接觸機會,以拓展各縣市產業形象及貿易商機,進一步爭取訂單並擴大國際市場佔有率,除鼓勵各縣市公協會率廠商參展外,多半都有開放個別廠商申請參展補助,鼓勵相關廠商參與重點拓銷市場之展售活動。

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主辦單位:各縣市政府轄下的「經濟發展局」

資料來源:

例如 「新北市政府經濟發展局鼓勵廠商國外參展補助計畫」

計畫簡介與參加辦法,可參考網址:https://www.economic.ntpc.gov.tw/Custom/courage-support-plan

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例如 「臺北市補助工商團體及廠商海外參展計畫」

計畫簡介與參加辦法,可參考網址:

https://intl.expo.taipei/cht/index.php

--

小訣竅分享:如果網路搜尋「XX市補助參展計畫」還是找不到您所在縣市的相關補助網頁,不如直接去電給貴縣市政府「經濟發展局」詢問相關負責窗口負責人,千萬不要讓您的權益睡著喔 !

2

表1. 經濟部國貿局透過各專案計畫舉辦海內外拓銷活動,協助國內廠商開拓海外市場(活動更新至108年度6月份) (部分截圖)

資料來源:經濟部國際貿易局 (2019/06)

https://pse.is/JDQEF

 

          (二)節流部分

  1. 參加由各公協會、法人組織舉辦的「海外參展團」
    經濟部國際貿易局 (國貿局) 每年補助預算中的多項計畫,會依據不同公協會 (例如外貿協會、台北市電腦公會) 等執行單位所爭取的經費,各自在其組團參展的活動內容和補助比例作分配。
    想參展的廠商可以選定參展的主題類別和國家別後,可以先搜尋這些展覽是否有公協會組參展團帶廠商前往參展,向這些公協會聯繫進一步的細節,同步了解參展資訊、攤位裝潢費用、行銷推廣方案和參展補助經費的申請等內容。
    --
    例如 「中華民國對外貿易發展協會海外參展團」
    計畫簡介與參加辦法,可參考網址:https://mk.taiwantrade.com.tw/AP/MDN300/MDN300S01.ASP?PROPERTY_ID=P11
    --

    「台北市電腦公會海外參展團」計畫簡介與參加辦法,可參考網址:https://www.tca.org.tw/exhibit.php 
    --
    小訣竅分享:如果網路搜尋「XX公協會參展團」還是找不到您所屬公協會的相關參展團網頁,不如直接參考下列網址,這是所有經濟部國貿局以下各種海外展覽補助的源頭喔!「經濟部國際貿易局各項海外市場拓銷資源一覽表」
    參考網址:https://www.trade.gov.tw/Pages/Detail.aspx?nodeID=1570&pid=558608

 

 

  1. 新手老手都一定要懂的「預算管理訣竅」
    參展新手(新進員工) 切記,不要以為公司讓你出國時「實報實銷」,就只在回國後才想到把一堆相關與不相關單據都拿出來胡亂報帳,這樣除了會讓會計出納核銷困難也會影響您未來在公司的發展。
    參展老手(經理階層) 除了要利用以下的「預算管理日報表」確實回報整體開銷,另方面也可以讓公司未來依此反覆檢討在展覽上有更詳盡的預算規劃

3表2. 「預算管理日報表」實際範例

資料來源/參考文獻:國外展覽行銷實務與參展技巧 (2015). 林友程著 (民106)。

宏典文化出版股份有限公司出版

 

 

 


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