一般常見的外貿報價單的樣式有以下幾種
一、圖片式報價單
這個是目前大家常用的報價方式,也是重點推薦的。其實就是將產品圖片、產品名稱、型號、價格、包裝、交貨期等重要內容都放在一起,讓客戶在看到產品圖片時也同時看到價格,價格和產品圖片對應在一起,相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿,可以先從這個樣式入手。
二、對比式報價單
首先,將公司的相同產品不同時期的價格或者不同產品的價格做個對比,給客戶多樣的選擇,以便留住客戶。其次,將公司的報價和其他公司的報價放在一起,讓客人進行比較,但一定要選對參照公司,最好選擇本行業的龍頭企業進行參照,再根據自己公司的產品品質和市場定位制定自己的價格。這個要求大家對產品的市場情況非常熟悉,一般是外貿有經驗者用的報價樣式。
三、分析式報價單
這種報價樣式要求給客戶的不僅是報價,還有關於產品的一些分析。比如說:國外市場標準、所需證書、淡季/旺季,主要用來開發新的市場領域,帶有勸誡客戶接受自己產品的暗示,所以不適合新手,一般是外貿老鳥給老客戶偶爾使用的報價樣式。
四、分割式報價單
舉個例子:
HxxxxI Q9 (Net price): $599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
- Charge: 價格
- Leica camera:價格
- Travel charge: 價格
- Leather pouch: 價格
- Handsfree kit:價格
- Micro SD & 8 GB Memory Card: 價格
- Bluetooth Headset: 價格
上面這個就是分割式報價單,將價格組成寫清楚,讓客戶一目了然。這種報價樣式適合第一次報價之後客戶抱怨價格太貴,再次報價時使用。不推薦第一次報價時使用,工作量太大了,沒經驗的新人慎用。
推薦兩種常用的報價單範本:
第一份:外貿英文報價單範本
TO :
ATTN :
SUBJECT:
DATE :
(收信人)
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Q U O T A T I O N
PAYMENT :
TERMS :
DELIVERY: WITHIN DAYS AFTER THE RECEIPT OF YOUR ORDER.
VALIDITY: DAYS FROM THE DATE HEREOF.
Picture of product:
Description of product
Picture of product:
Description of product
THANKS & BEST REGARDS.
The name of seller.
第二份:外貿英文報價單範本
T客戶公司名稱
Attn:客戶名
Re:客戶要求購買的產品名稱
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