外貿人最專業的報價單常用範本 外貿B2B、B2C(1/2)

報價單是商業行為文件,作為供應商給客戶的報價,經常被用於回覆客戶詢盤。

所以作為價格來往的媒介,它已遠遠超越其字面的意義,間接關係到客戶對你以及公司的專業度印象,有著非常深刻的作用——幫你說話。

 

報價單主要內容包括報價單的單頭、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、品質條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附註的其他資料等。

不同的行業、公司、產品,報價單的具體內容也是不盡相同。由於它的針對性、完整性和美觀性,涉及的內容和注意的事項比較多,所以報價單一定要專業。對於新人來說,速成確實難以達到很好的效果,還是需要新人耐心研究後設計出適合自己的報價單。

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/HHERxXnXiak8lwaJG7hOtXkr4lvJvD5w7OgMmyA5ic6BODBgr0tbxjycTwbnaqSmGyPA7QZs363rGgsDV6JWDpLA/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

 

一份好的報價單具有以下三種功能

一、提供詳細、規範的產品資訊

  絕對不能僅僅是在郵件裡報個價這麼簡單,還要將產品的圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等等在報價單中具體呈現,這些資訊全面且一目了然,才能對客戶有吸引力。

 

二、方便客戶統計和彙總資料

  客戶會對來自不同供應商的報價單進行比較、篩選並選擇入圍的目標物件,並將結果遞交給決策人。如果你的報價單下載下來就可以用,那麼被選中並且被傳閱的機率就大大提高了。

 

三、方便客戶歸檔,作為備忘錄再次使用

  你的報價單不一定在第一輪採購中獲得青睞(別人可能做得比你好),但是只要被客戶選中並歸檔成為備忘錄的目標,那麼可能在接下來的採購中成為客戶聯繫的物件。

 

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/HHERxXnXiak8lwaJG7hOtXkr4lvJvD5w7EhDlZC8UVzH4bb9GeToCnmeum3eLiaB7VIhGuI9ibLXJiaqOxy8U3ib5Hg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

 

製作報價時應注意的格式和細節

 

  1. 在郵件正文裡放一些關鍵內容,例如總報價,公司的優勢等等,這些都是誘因,讓客戶有興趣打開報價單。
  2. 報價單的命名一定是公司名稱加產品名稱,保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什麼產品的報價單,來自於哪個公司。
  3. 寫收件人。在報價單開頭寫上:To 某客戶,報價單製作時間和有效期。
  4.   在報價單抬頭部分加入自己的公司的標誌,名稱,電話,傳真,郵箱,以及公司的一些理念、口號等,這是用來提升形象、展現專業度的一種方法!
  5.   如果允許,可以在報價單的第一部分做公司簡介,突出優勢,例如專業生產多少年,拿到過那些認證等等,把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、工作室的圖片都放上。切記,凡是出現圖片的都要打上浮水印!
  6. 製作報價表格。將每一部分的價格標注清楚,包括每部分的型號、參數尺寸、品牌、保固期等等。當然還是要出現報價的關鍵因素,付款方式等
  7. 介紹產品賣點,告訴客戶,你的產品為什麼值這個價錢。例如客戶要了十個設備,上面對於每個設備都簡略的用表格報了價,這個部分就需要放每個設備詳細資訊:圖片、認證、具體參數、優勢、設備的包裝類型、包裝圖片、配件數量,等等。(如果是成套設備請把配件表標註出來)
  8. 很多公司有貨櫃擺放的軟體,如果有,可以在最後部分演示客戶需要的產品如何擺放,總計需要幾個貨櫃
  9. 提供至少兩種格式的報價單。第一種為Word 檔案,這是供客戶修改使用的。但是由於Word 檔案版本的差別,可能打不開,所以還需提供一個 PDF 版本。PDF版比較正式,是標準的文書。 最好再提供一個圖片版,萬一客戶既打不開 Word,又沒有 PDF 瀏覽器,就要寄望於這張圖片了!
  10. 無論提供的什麼檔案格式,發之前必須預覽,保證客戶拿到手可以直接列印使用!在郵件最後部分寫上:詳細報價資料請參見附件中的檔,我提供了三種格式,Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟體情況選擇最合適的格式,而且都已經排好版,可以直接下載列印使用!
  11. 注意分段排版,不要出現很多文字一大段的情況,用不同的顏色文字標記不同的重點,加上圖片,圖文交叉,可以做出一個非常漂亮的報價檔!

 


Tradesparq是一家專業的國際貿易資訊商業競爭情報服務商,可以提供您產品在國外市場的潛在"匹配"客戶詳細交易記錄

我想了解更多👀>>>https://goo.gl/AuLKMq

圖片 28

想學更多?

🏆05/07 B2B2C跨境電商五大網路外銷平台及海外銷售、展覽行銷_免費說明會
🏆05/14、05/21 B2B世界各國海關進出口數據應用實戰班

🏆05/16 B2B世界各國海關進出口數據應用實戰班
https://gozens.net/B2B世界各國海關進出口數據應用實戰班-職福

🏆所有近期公開課程列表
https://gozens.net/所有近期公開課程列表

🏆開課時間/地點無法配合您的需求?
請填此表>>>https://goo.gl/VjfDWJ,小編幫您湊班!

👉免費代銷填表單參加http://se.piee.pw/D4GZF

嚴禁抄襲,若欲轉載,敬請註明出處「Gozens.com.tw」並附上原文連結。
歡迎各大媒體交換文章連結。

關注Gozens跨境電商學院,及時獲取電子商務、外銷情報

歡迎加入「粉絲團」,每天精彩文章助你輕鬆銷售全球
加入Amazon粉絲團

Amazon粉絲團

加入eBay粉絲團

eBay粉絲團

加入LAZADA粉絲團

LAZADA粉絲團

皋青Gozens行銷免費工具箱粉絲團

行銷免費工具箱

加入tradesparq粉絲團

tradesparq
粉絲團

Comments are closed.