全面外貿單證流程收藏(2/2)完 外貿B2B、B2C

全面外貿單證流程收藏(1/2) 外貿B2B、B2C

 

10 租船訂倉

(1).如果跟客人指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯繫,告知發貨需求,瞭解要安排的出口岸、船期等情況,確認工廠的交貨能否比開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周前向貨運公司發出書面訂倉通知,通常在開船一周前可拿到訂艙單。

(2).如果是由賣方支付運費,應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期,價格,開船口等。經比較選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,並告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選認可的船公司。

(3).如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司訂散貨倉位。拿到入倉單時,還要瞭解截關時間,入倉報關要求。

(4).向運輸公司訂倉時,一定要傳真書面註明船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免錯誤。

 

11 安排拖櫃

(1).貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定長期合作,以確保安全及準時。要傳真以下資料給拖車公司:訂倉確認書/放櫃紙,船公司,訂倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行及裝船岸等。

(2).傳真一份裝車資料給工廠,列出上櫃時間、櫃型、訂倉/訂單號、車牌及司機聯繫電話。

(3).要求工廠在貨櫃離開工廠後傳真裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並載有裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後要記住上封條。

 

12 委託報關

在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留兩天時間。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,訂倉號,櫃號,船截關時間,拖車公司,櫃型及數量,公司的連絡人和電話等。

 

13 獲得運輸文件

(1).最晚在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人的要求做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等。

(2).督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認要先傳真,得到確認後再要求船公司出正本。

(3).即時支付運雜費,付款後通知船公司即時取得提單等運輸檔案。支付運費應做登記。

 

14 準備其他文件

(1).商業發票:L/C 要求提供的檔案中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。

(2).一般原產地證:一般原產地證可在國貿局辦理。可在發貨之後不過長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。

(3).裝運通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。

(4).裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,淨重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。顯示嘜頭和箱號便於客人查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。

 

15 交單

(1).採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

(2).採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。

(3).如果T/T收匯的,要求收全額款才能做櫃的,要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。

 

16 業務登記

每單出口業務在完成後要即時做登記,包括電腦及書面,便於以後查詢、統計等。

 

17 文件存檔

所有的檔案、L/C和議付檔必須留存一整套以備查用。

 

18 平時應注意

平時應注意收集運費變動,船期,航線,等資訊,為業務員報價提供幫助。

 

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